Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Tożsamość Administratora danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Shroom sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Towarowa 20b, 10-417 Olsztyn (KRS: 0000867640, NIP 7162830959). 

2. Dane kontaktowe

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest poprzez:

1. adres korespondencyjny: ul. Towarowa 20b, 10-417 Olsztyn
2. adres e-mail: hii@shroom4you.com 

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. kontaktu w sprawach związanych z działalnością Administratora i udzielania odpowiedzi na pytania osób kontaktujących się z nami, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na możliwości prowadzenia komunikacji w sprawach związanych z działalnością Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Co do zasady korespondencja w sprawach ogólnych i niezwiązanych bezpośrednio z usługami świadczonymi na rzecz konkretnego usługobiorcy może być prowadzona anonimowo. Jeżeli jednak kontakt będzie dotyczył usług świadczonych na rzecz konkretnego usługobiorcy – wówczas będziemy musieli poznać tożsamość osoby, która się z nami kontaktuje, tak aby zweryfikować czy informacje udzielane są osobie uprawnionej.

2. wykonywania obowiązków prawnych związanych z realizowaniem i rozliczeniem umowy (np. wystawianie i ewidencjonowanie faktur) – (art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z ustawą o podatku od towarów i usług (w szczególności art. 112) oraz w zw. z ordynacją podatkową, w szczególności art. 86). Z powszechnie obowiązujących przepisów wynika obowiązek przechowywania dokumentacji związanej z wykonywaniem umowy również po zakończeniu jej obowiązywania, więc musisz mieć świadomość, że Twoje dane osobowe nie będą usuwane bezpośrednio po realizacji umowy.

3. rekrutacji – (art. 6 ust. 1 lit f RODO) w przypadku osób, które wysłały do Administratora swoje dane osobowe zaznaczając, iż zostały one udostępnione w celu wzięcia udziału w otwartej rekrutacji lub przedstawienia swojego profilu kandydata.  

4. obowiązków prawnych związanych z udostępnianiem danych osobowych na żądanie uprawnionych organów państwa (art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z art. 18 ust. 5 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną w zw. z właściwym przepisem prawa krajowego, który umożliwia organom państwa pozyskiwanie danych osobowych na potrzeby prowadzonych przez siebie postępowań). Powszechnie obowiązujące przepisy obligują nas do udostępniania danych o naszych usługobiorcach w przypadku gdy zwróci się o to uprawniony organ. Z zasady natomiast nie udostępniamy takich danych osobowych innym podmiotom niż organy państwa (np. w celu wszczęcia postępowania przez podmioty prywatne).

5. zapewniania bezpieczeństwa sieci, w tym zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do łączności elektronicznej i przeciwdziałania uszkodzeń systemów komputerowych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na możliwości świadczenia usług w sposób bezpieczny (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

6. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych racji w razie potencjalnego sporu na etapie sądowym lub przedsądowym (art. 6 ust. 1 lit f RODO). W tym celu możemy zachowywać między innymi informacje z prowadzonej korespondencji, informacje o wykonanych usługach oraz inne informacje, które uznamy za przydatne w razie potencjalnego sporu.

7. przesyłania informacji marketingowych o usługach i działalności Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale tylko w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na kontakt marketingowy (art. 6 ust. 1 lit a RODO):
   • Newsletter – będą to wiadomości niepowiązane w sposób bezpośredni z usługą realizowaną na Twoją rzecz, lecz wiadomości zawierające informacje, które zawierają wybrane oferty, które przygotowaliśmy w danym okresie. Udzielenie zgody na taki kontakt jest całkowicie dobrowolne i zależy w pełni od Twojej decyzji. Podczas rejestracji do newslettera zapisujemy Twój adres email oraz adres IP wprowadzony przez dostawcę usług internetowych oraz datę i godzinę rejestracji, aby móc później prześledzić ewentualne nadużycia lub błędy. Poprosimy Cię o potwierdzenie zapisu do usługi Newsletter w specjalnej wiadomości email. 

4. Informacje dla odbiorców przesyłek

Będziemy również przetwarzać dane osobowe odbiorców zakupionych w serwisie przedmiotów i usług, które pozyskiwać będziemy od nadawców na etapie zlecania wykonania usługi. Dotyczy to danych osobowych takich jak (1) imię i nazwisko/nazwa firmy, (2) adres, (3) adres e-mail oraz (4) numer telefonu. Przetwarzanie tych danych osobowych jest nam niezbędne w celu świadczenia usług zgodnie z naszymi założeniami biznesowymi, dzięki czemu realizujemy nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO). 

Dane osobowe w tym celu przetwarzamy przez okres wykonania usługi, a następnie zachowujemy je w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z wykonaniem i rozliczeniem umowy (art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z ustawą o podatku od towarów i usług (w szczególności art. 112) oraz w zw. z ordynacją podatkową, w szczególności art. 86). 

Dane osobowe odbiorców będą przetwarzane przez okres przedawnienia zobowiązania podatkowego, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.

5. Inne kategorie odbiorców danych osobowych

1. Twoje dane osobowe będą ponadto przetwarzane przez podmioty, z którymi współpracujemy świadczące obsługę prawną, obsługę księgową, obsługę podatkową oraz inne usługi doradcze oraz marketingowe;
2. dostawca usług hostingowych; 
3. dostawca poczty elektronicznej; 
4. podmioty świadczące usługi typu Cloud. 

6. Okres przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia procesu rekrutacji – nie dłużej niż 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji;  
2. wykonywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, będą przetwarzane aż do momentu zrealizowania wszelkich świadczeń wynikających z umowy, a w przypadku gdy będziesz posiadać konto w serwisie– aż do momentu jego usunięcia. Przypominamy również, że możemy usunąć konto we własnym zakresie na zasadach określonych w regulaminie.

3. kontaktu w sprawach związanych z działalnością Administratora i udzielania odpowiedzi na pytania Klientów i potencjalnych Klientów, będą przetwarzane przez okres pozwalający na zachowanie ciągłości korespondencji. Następnie te dane osobowe mogą być zarchiwizowane i przechowywane zgodnie z okresem retencji dla celu ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami.

4. wykonywania obowiązków prawnych związanych z wykonaniem i rozliczeniem umowy (np. wystawianie i ewidencjonowanie faktur), będą przetwarzane przez okres przedawnienia zobowiązania podatkowego, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.

5. wykonywania obowiązków prawnych związanych z udostępnianiem danych osobowych na żądanie uprawnionych organów państwa, będą przetwarzane doraźnie, a następnie zgodnie z celem w postaci kontaktu w sprawach związanych z działalnością Administratora.

6. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będą przetwarzany do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu przedawnienia możliwości nałożenia administracyjnej kary pieniężnej.

7. Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO)
2. sprostowania danych (art. 16. RODO)
3. usunięcia danych (art. 17 RODO)
4. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
5. przenoszenia danych (art. 20 RODO)
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
7. niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO)

Każdorazowo gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.

Skorzystanie z tych praw możliwe jest na zasadach określonych w RODO, po uprzednim kontakcie z Administratorem.

8. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Prywatność użytkowników to dla nas najwyższy priorytet i nie przekazujemy danych do krajów, które nie stosują najwyższych reguł ochrony prywatności. 

9. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych jest bezprawne przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niemniej jednak informujemy, że szanujemy prywatność naszych użytkowników i jest ona jedną z najważniejszych wartości naszej firmy,  więc rekomendujemy aby przed podjęciem takich działań nawiązać kontakt z nami – z pewnością znajdziemy rozwiązanie.

POLITYKA COOKIE

I. Podstawowe informacje o plikach cookies

Na stronie https://shop.shroom4you.com używamy plików cookies. Cookies to małe fragmenty tekstu, które strona internetowa wysyła do przeglądarki użytkownika i które przeglądarka odsyła przy następnej wizycie na stronie.

Pliki cookie zazwyczaj nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika. Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookie: 

1. Cookie zapamiętujące czy użytkownik się zalogował
2. Cookie zapamiętujące dane autouzupełniania formularzy
3. Cookie zapamiętujące dodane do listy życzeń produkty
4. Pliki cookies pochodzące od dostawców zewnętrznych usług wykorzystywanych na stronie      internetowej – np. Paypal, Dotpay – wg. polityki dostawców usług zewnętrznych

Jeśli powyższe informacje są dla Ciebie interesujące i chcesz szczegółowo poznać działanie plików cookies,zachęcamy do zapoznania się z informacjami o plikach cookies w Wikipedii. Informacje o plikach cookies można znaleźć również na stronie wszystkoociasteczkach.pl. Zapraszamy również do kontaktu z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego

II. Cele przechowywania i dostępu do plików cookies. Informacje o narzędziach stron trzecich.

Zakres i cel stosowanych przez nas plików cookie zależy od Twojej zgody, która jest udzielana za pośrednictwem narzędzia do zarządzania plikami cookie (art. 6 ust. 1 lit. a) GDPR). W każdej chwili możesz wycofać tę zgodę, ale nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Ponieważ w ramach plików cookies część informacji może stanowić dane osobowe, sugerujemy również zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności, w której opisujemy zasady, na jakich przetwarzamy dane osobowe.

W ramach stosowania plików cookies część informacji może być przekazywana do dostawców usług, którzy mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, tj. w Stanach Zjednoczonych. Podstawą prawną przekazania będą Standardowe Klauzule Umowne. Treść tych klauzul jest publicznie dostępna online w elektronicznej bazie aktów prawnych Unii Europejskiej EUR-lex. Przepisy dotyczące ochrony prywatności w Stanach Zjednoczonych mogą nie zapewniać ochrony wynikającej z GDPR, dlatego nie przekazujemy tym podmiotom istotnych informacji o Tobie. Ze względu na potencjalny dostęp do Twoich danych przez serwisy ze Stanów Zjednoczonych, stosujemy zabezpieczenia zapewniające bezpieczeństwo takich transferów. Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej o programach wykorzystywanych przez witrynę, możesz również wybrać opcję niewyrażenia zgody na korzystanie z takich narzędzi.

III. Przeprowadzamy analizę statystyk odbiorców naszej witryny przy użyciu oprogramowania Google Analytics, przekazuje ono anonimowe informacje o użytkownikach naszej witryny, które używamy w celu jej usprawniania pod kątem technologicznym jak i treści witryny.
Według informacji Google zawartych w Google Ads Data Protection Terms: Service Information,

Google Analytics zbiera następujące typy danych osobistych:

• Identyfikatory online włączając pliki cookies.
• Adresy IP oraz identyfikatory urządzeń.
• Identyfikatory klientów.

Dane wygenerowane przez oprogramowanie google analytics, zostają udostępnione firmie Google.
Każdy indywidualny cookie składa się z czterech podstawowych części:

• nazwa strony WWW: nazwa domeny lub subdomeny, która ustawiła cookie;
• nazwa cookie: cookie ma nazwę, unikatową na stronie, która je ustawiła;
• termin ważności: ważność niektórych plików cookie wygasa po zamknięciu przeglądarki (tzw. cookie sesji), inne cookie zostaną automatycznie usunięte dopiero po osiągnięciu daty ważności, która została ustawiona (tzw. trwałe);
• wartość: to informacje w pliku cookie, których strona WWW używa do „zapamiętania” poprzedniej wizyty.

W plikach cookie przechowujemy podstawowe informacje o Użytkownikach (np. identyfikator) oraz informacje potrzebne do optymalizacji i poprawnego wyświetlania treści zawartych na stronie. Informacje te służą do:

• rozpoznawania użytkowników logujących się w serwisie,
• rejestrowania odwiedzin Użytkowników, co pozwala zebrać dane pomocne we wprowadzaniu usprawnień w treści i w sposobie nawigacji strony.

IV. Możliwość określenia warunków przechowywania i dostępu do plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki 

Możliwe jest dostosowanie warunków przechowywania i dostępu do plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, z której korzystasz przeglądając naszą stronę internetową.